1. Khảo sát gu thưởng thức nội bộ: Chọn đúng sản phẩm cho từng nhóm nhân sự
Để tránh lãng phí khi mua cà phê cho công ty, việc khảo sát sở thích vị giác thực tế của nhân viên trước khi lên đơn là bước đi cần thiết. Hệ sinh thái cà phê đóng gói KAFA đáp ứng linh hoạt mọi nhu cầu thưởng thức trong giờ làm việc:
-
Nhóm ưu tiên tỉnh táo cao độ (Team Kỹ thuật, Lập trình, Sales, Vận hành): Phù hợp với dòng KAFA 3in1. Sản phẩm giữ nguyên 13% cốt cà phê Robusta nguyên bản, mang vị đắng đượm, hậu ngọt sâu và thể chất dày dặn như một ly nâu đá phin rút gọn, giúp kích hoạt tư duy nhanh chóng trong các khung giờ chạy deadline.
-
Nhóm chuộng vị êm mượt, béo thơm (Nhân sự nhạy cảm caffeine, giải lao xế chiều): Dòng KAFA 4in1 vị dừa là lựa chọn lý tưởng. Tái hiện trọn vẹn thức uống cốt dừa phố quen với vị ngậy bùi ngọt dịu, dòng sản phẩm này mang lại cảm giác thư thái, dễ chịu nơi vòm họng mà không lo cồn cào bao tử hay say cà phê.
-
Nhóm thích trải nghiệm mới lạ hoặc dùng làm quà tặng đối tác: Dòng KAFA 4in1 vị sầu riêng với bản phối béo ngậy nồng nàn độc đáo, đóng hộp chỉn chu và trang nhã, vừa thích hợp để đổi gu sáng tạo tại văn phòng vừa có thể dùng trong các set quà tặng doanh nghiệp.
2. Phương pháp tính định lượng tiêu thụ và dự trù ngân sách doanh nghiệp
Xác định chính xác số lượng cà phê hòa tan cho văn phòng tiêu thụ mỗi tháng sẽ giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách và đạt được mức chiết khấu thương mại tốt nhất từ nhà cung cấp:
-
Xác định tỷ lệ nhân sự sử dụng: Trung bình trong một doanh nghiệp có khoảng 60% – 70% nhân sự có thói quen uống từ 1 đến 2 cữ cà phê mỗi ngày làm việc.
-
Công thức dự tính số gói tiêu thụ/tháng:
(Số nhân sự sử dụng cà phê) (1.2 gói/người/ngày) (22 ngày làm việc trong tháng).
Ví dụ: Một văn phòng có 50 nhân viên thường xuyên sử dụng, nhu cầu trung bình mỗi tháng sẽ dao động khoảng 1.300 – 1.400 gói sachet (tương đương khoảng 65 – 70 hộp tiêu chuẩn). -
Tối ưu đơn hàng theo thùng (Thùng carton nguyên seal): Việc đặt hàng theo quy cách thùng lớn giúp bảo quản sản phẩm an toàn trong kho lưu trữ, đồng thời giúp công ty dễ dàng đạt mức sản lượng tối thiểu (MOQ) để hưởng chính sách giá sỉ ưu đãi của đơn hàng B2B.
3. Chuẩn bị thông tin giao nhận và quy trình gửi yêu cầu báo giá B2B KAFA
Khi chuyển từ nhu cầu nội bộ sang triển khai mua sắm thương mại, doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn các thông tin cơ bản để hợp đồng cung ứng diễn ra thông suốt:
Các thông tin doanh nghiệp cần chuẩn bị trước
-
Thông tin xuất hóa đơn tài chính (VAT): Tên công ty đầy đủ, mã số thuế và địa chỉ đăng ký kinh doanh chính xác để phát hành hóa đơn điện tử hợp lệ.
-
Địa điểm và phương thức giao nhận: Giao tập trung về một trụ sở chính hay chia nhỏ theo mạng lưới các chi nhánh văn phòng; người trực tiếp nhận hàng và khung giờ bàn giao thuận tiện.
-
Tần suất đặt hàng dự kiến: Giao định kỳ hàng tháng (theo hợp đồng khung) hay đặt theo từng đợt phát sinh thực tế.
Quy trình xử lý đơn hàng B2B tại KAFA
-
Gửi yêu cầu: Doanh nghiệp gửi thông tin nhu cầu, số lượng dự kiến và danh mục mã sản phẩm mong muốn qua kênh phụ trách khách hàng doanh nghiệp.
-
Trải nghiệm mẫu thử (Sample): KAFA sẵn sàng hỗ trợ gửi sản phẩm mẫu trực tiếp đến văn phòng để nội bộ công ty dùng thử và đánh giá độ hợp gu trước khi ký kết hợp đồng.
-
Tư vấn báo giá & Chính sách thương mại: Đội ngũ kinh doanh B2B gửi bảng báo giá chi tiết, phân tích chính sách chiết khấu bậc thang theo sản lượng và các điều khoản giao hàng tận nơi.
-
Ký kết & Giao hàng: Hoàn tất đơn hàng với đầy đủ chứng từ xuất kho, tem mác niêm phong và hóa đơn VAT theo quy chuẩn pháp lý doanh nghiệp.
Kết nối cùng KAFA xây dựng quầy pantry tràn đầy cảm hứng
Đầu tư vào chất lượng thức uống tại nơi làm việc là cách thiết thực nhất để tạo dựng môi trường công sở gắn kết và nâng cao hiệu suất lao động mỗi ngày. Dòng sản phẩm cà phê đóng gói doanh nghiệp của KAFA cam kết chất lượng hạt Robusta sạch mộc, nguồn gốc minh bạch và chính sách thương mại linh hoạt cho mọi quy mô công ty.
