1. Khảo sát gu thưởng thức nội bộ: Chọn đúng sản phẩm cho từng nhóm nhân sự
Để tránh lãng phí khi mua cà phê cho công ty, việc khảo sát sở thích vị giác thực tế của nhân viên trước khi lên đơn là bước đi cần thiết. Hệ sinh thái cà phê đóng gói KAFA đáp ứng linh hoạt mọi nhu cầu thưởng thức trong giờ làm việc:
-
Nhóm ưu tiên tỉnh táo cao độ (Team Kỹ thuật, Lập trình, Sales, Vận hành): Phù hợp với dòng KAFA 3in1. Sản phẩm giữ nguyên 13% cốt cà phê Robusta nguyên bản, mang vị đắng đượm, hậu ngọt sâu và thể chất dày dặn như một ly nâu đá phin rút gọn, giúp kích hoạt tư duy nhanh chóng trong các khung giờ chạy deadline.
-
Nhóm chuộng vị êm mượt, béo thơm (Nhân sự nhạy cảm caffeine, giải lao xế chiều): Dòng KAFA 4in1 vị dừa là lựa chọn lý tưởng. Tái hiện trọn vẹn thức uống cốt dừa phố quen với vị ngậy bùi ngọt dịu, dòng sản phẩm này mang lại cảm giác thư thái, dễ chịu nơi vòm họng mà không lo cồn cào bao tử hay say cà phê.
-
Nhóm thích trải nghiệm mới lạ hoặc dùng làm quà tặng đối tác: Dòng KAFA 4in1 vị sầu riêng với bản phối béo ngậy nồng nàn độc đáo, đóng hộp chỉn chu và trang nhã, vừa thích hợp để đổi gu sáng tạo tại văn phòng vừa có thể dùng trong các set quà tặng doanh nghiệp.
2. Phương pháp tính định lượng tiêu thụ và dự trù ngân sách doanh nghiệp
Xác định chính xác số lượng cà phê hòa tan cho văn phòng tiêu thụ mỗi tháng sẽ giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách và đạt được mức chiết khấu thương mại tốt nhất từ nhà cung cấp:
-
Xác định tỷ lệ nhân sự sử dụng: Trung bình trong một doanh nghiệp có khoảng 60% – 70% nhân sự có thói quen uống từ 1 đến 2 cữ cà phê mỗi ngày làm việc.
-
Công thức dự tính số gói tiêu thụ/tháng:
(Số nhân sự sử dụng cà phê) (1.2 gói/người/ngày) (22 ngày làm việc trong tháng).
Ví dụ: Một văn phòng có 50 nhân viên thường xuyên sử dụng, nhu cầu trung bình mỗi tháng sẽ dao động khoảng 1.300 – 1.400 gói sachet (tương đương khoảng 65 – 70 hộp tiêu chuẩn). -
Tối ưu đơn hàng theo thùng (Thùng carton nguyên seal): Việc đặt hàng theo quy cách thùng lớn giúp bảo quản sản phẩm an toàn trong kho lưu trữ, đồng thời giúp công ty dễ dàng đạt mức sản lượng tối thiểu (MOQ) để hưởng chính sách giá sỉ ưu đãi của đơn hàng B2B.